Patrick PetcuAI-agenter & automation
ENBoka AI-samtal

AI i befintliga processer

Inför AI i företaget med styrning, workflows och mätbar effekt

Gå från individuell ChatGPT-användning till gemensamma AI-workflows, governance och mätbar effekt. Boka gratis AI-audit med Patrick Petcu.

01

Från enskild AI-användning till system

Vi gör AI till gemensamma workflows istället för att varje person uppfinner sitt eget arbetssätt.

02

Governance utan byråkrati

Tydliga regler för data, kvalitet och ansvar så att AI kan användas praktiskt och säkert.

03

Implementation som teamet använder

Fokus ligger på verktyg, prompts och processer som passar er vardag — inte en demo som glöms bort.

Från återkommande uppgift till ett avgränsat AI-uppdrag

När AI ska användas i verksamheten räcker det inte att välja en modell. Någon behöver förstå arbetsflödet, koppla rätt information till rätt system och bestämma när en människa ska ta över.

Jag hjälper svenska företag som har en konkret process att förbättra, till exempel att hitta information i interna dokument, förbereda svar på inkommande frågor eller flytta underlag mellan system. Först undersöker vi om AI behövs eller om enklare automation löser uppgiften.

En bra start är en återkommande uppgift, en ansvarig person hos er och tillgång till underlag som får användas i test. Saknas de förutsättningarna börjar vi med att reda ut dem, inte med att bygga.

Patrick Petcu, rådgivning och tekniskt genomförande

Min bakgrund finns i digital marknadsföring, webbutveckling och systemintegration. I AI-uppdrag använder jag den kombinationen för att koppla verksamhetens behov till hur data, verktyg och människor faktiskt arbetar tillsammans.

Du pratar med mig om både prioritering och implementation. Jag arbetar med API-integrationer, n8n, Make och AI-modeller, men verktygsvalet kommer efter uppgiften. Vi behöver kunna förklara vad lösningen gör, var den kan göra fel och vem som ansvarar för nästa steg.

Det här kan vi avgränsa ett uppdrag till

Prioritering och teknisk plan

Kartlägg en process och välj vad som ska testas. Underlaget beskriver system, databehov, avgränsning och hur vi bedömer om piloten är värd att gå vidare med.

AI-assistent med era kunskapskällor

Testa stöd för att söka i godkända dokument och förbereda svar. Källor, behörigheter och hantering av osäkra svar är en del av uppgiften.

AI-steg i befintliga arbetsflöden

Koppla exempelvis sortering, sammanfattning eller svarsutkast till era system. Bestäm vilka steg som får köras automatiskt och vilka som kräver mänsklig granskning.

Integration och driftsättning

Koppla piloten till berörda system med avgränsad åtkomst. Testa felhantering och loggning innan ni beslutar att använda den i löpande arbete.

Utvärdering av en befintlig lösning

Gå igenom svarskvalitet, fel, kostnad och arbetsflöde. Identifiera vad som behöver ändras innan lösningen får större ansvar.

Överlämning till teamet

Dokumentera hur lösningen används och förvaltas. Gå igenom begränsningar, kontrollpunkter och vem som ansvarar för drift och uppföljning.

Så går samarbetet till

01

Första samtalet: behov och förutsättningar

Vi går igenom en konkret uppgift, berörda system och önskat läge. Nästa steg kan vara en avgränsad analys, en pilot eller att avstå från AI.

02

Avgränsning och offert

Vi kommer överens om leverans, tidsplan, kostnad och ansvar. Dataåtkomst, testunderlag och kriterier för att gå vidare behöver vara tydliga före byggstart.

03

Bygg och testa en pilot

Jag bygger det överenskomna arbetsflödet. Vi testar med godkänt underlag, granskar fel och jämför kvalitet, tidsåtgång och kostnad med nuläget.

04

Beslut, driftsättning och överlämning

Ni beslutar om piloten ska justeras, stoppas eller tas i bruk. Vid driftsättning går vi igenom dokumentation, mänskliga kontrollpunkter och ansvar för fortsatt drift.

AI-konsult för företag i Sverige

Samarbetet kan ske på distans. Här finns information för dig som söker hjälp i en viss stad.

Göteborg

Hjälper företag i Göteborg och Västsverige att gå från AI-snack till mätbara resultat

Läs mer →

Helsingborg

Automatisera processer och öka produktiviteten inom handel och logistik

Läs mer →

Jönköping

Automatisera processer och öka produktiviteten inom e-handel och logistik

Läs mer →

Linköping

Automatisera processer och öka produktiviteten inom high-tech och försvar

Läs mer →

Lund

Automatisera processer och öka produktiviteten inom life science och forskning

Läs mer →

Malmö

Praktisk AI för företag i södra Sverige och Öresundsregionen

Läs mer →

Norrköping

Automatisera processer och öka produktiviteten inom industri och kultur

Läs mer →

Örebro

Automatisera processer och öka produktiviteten inom tech och logistik

Läs mer →

Stockholm

Transformera ditt Stockholmsföretag med konkreta AI-lösningar som driver tillväxt och effektivitet

Läs mer →

Uppsala

AI-implementation för företag i Uppsala med fokus på universitet, forskning och affärsresultat

Läs mer →

Västerås

Automatisera processer och öka produktiviteten inom industri och energi

Läs mer →

Vanliga frågor inför ett AI-uppdrag

Vad hjälper du till med som AI-konsult?
Jag hjälper er att prioritera AI-initiativ, bygga en avgränsad pilot och integrera den i era arbetsflöden. Det kan handla om en intern kunskapsassistent, stöd för att sortera ärenden eller automation mellan befintliga system. Uppdraget utgår från en konkret uppgift och hur vi ska bedöma kvaliteten, inte från ett visst AI-verktyg.
Vad kostar det att anlita en AI-konsult?
Priset beror på omfattning, integrationer, datakrav och behov av förvaltning. Det första samtalet är kostnadsfritt. Därefter behöver vi avgränsa uppdraget innan jag lämnar en offert. Utveckling, eventuella licenser, modellkostnader och drift behöver skiljas åt så att ni kan bedöma hela kostnaden.
Vad får vi ut av det första samtalet?
Vi går igenom ert behov, berörda system och förutsättningarna för ett nästa steg. Målet är att avgöra om ett avgränsat uppdrag är relevant. Samtalet är inte en fullständig systemanalys, juridisk granskning eller garanti om besparing. Dela en beskrivning av arbetsflödet, inte känsliga uppgifter eller kunddata.
Hur lång tid tar en AI-implementation?
Tidsplanen sätts efter att vi har gått igenom dataåtkomst, integrationer, testbehov och vilka personer hos er som behöver delta. Vi börjar med en avgränsad pilot och en tydlig beslutspunkt innan eventuell driftsättning eller utökning.
Måste vi byta system eller använda en viss AI-modell?
Inte nödvändigtvis. Jag utgår från era befintliga system och granskar vad som går att koppla ihop via API:er eller automationsverktyg som n8n och Make. Valet av modell och driftmiljö beror på uppgift, datakrav, kvalitet och kostnad. Om vanlig regelbaserad automation räcker ska vi inte lägga till AI i onödan.
Hur hanterar vi känslig information och felaktiga AI-svar?
Vi behöver bestämma vilken data lösningen får använda, vem som har åtkomst och var informationen behandlas och lagras. Piloten ska ha testfall, mänsklig granskning där det behövs och ett sätt att stoppa eller rätta fel. Juridiska bedömningar och beslut om personuppgifter behöver göras med er ansvariga funktion innan sådan data används.
Kan vi anlita dig för rådgivning utan att du bygger lösningen?
Ja. Ett uppdrag kan avgränsas till prioritering, teknisk vägledning och en plan som ert eget team arbetar vidare med. Vi kommer överens om vilka beslut och underlag ni behöver innan arbetet börjar.
Vad händer efter leveransen?
Överlämningen behöver omfatta dokumentation, genomgång med teamet och tydliga ansvar för drift och uppföljning. Support, underhåll och vidareutveckling avtalas utifrån ert behov. Vi stämmer också av konton, licenser och rättigheter så att ni vet vad ni kan förvalta själva.

Vilket arbetsflöde vill ni förbättra?

Ta med en återkommande uppgift, vilka system ni använder och vad som inte fungerar idag. I ett första samtal bedömer vi om rådgivning, en avgränsad pilot eller en enklare lösning är nästa steg.

Beskriv ert behov

Svar inom 24h

Boka ett första AI-samtal

Skriv